Je sais je sais .... Voici un siècle et une flutte (karn et zemmaara) que je ne m'étais pas manifesté.

Pourtant, ce ne sont pas les sujets qui manquent mais bien le temps!

Evidemment, chacun sa barque. J'ai longuement refléchi à la question: Comment traiter le même volume de travail voir plus avec plus de temps libre?

En dehors des vastes slogans qu'on retrouve:

• Work hard, play hard;
• Work smart, not hard;
• Change is the name of the game;
• Haddaf etaaiche;
• Puisque nous n'avons pas le temps, prennons tout notre temps!
• Blablabla;

Il existe concrètement de bons exemples de personnes qui réussissent à travailler bien. On parle souvent de Bill Clinton qui réussit à faire un jogging de 5 km tous les matins, dormir assez d'heures toutes les nuits, et même avoir le temps de créer des scandales à la maison blanche avec lala Lewinski. Tout ca en même temps qu'il gère les plus gros dossiers de la planête.

Les gens expérimentés disent que pour gagner du temps, il faut sans doute:

• Déléguer et créer des mécanismes de contrôle: Effectivement, ca peut marcher avec certains pré-requis (Avoir une personne de disponible à qui déléguer. Si pas, avoir assez de ressources pour la dénicher). Encore faut-t-il que cette personne soit formée. Sinon, il faut prévoir le temps de la former qui va finalement augmenter davantage la charge de travail pendant une période. Peut être plus si on a misé sur la mauvaise personne. Admettons que c'est fait. Il faut créer des mécanismes de contrôle et imposer une présence professionnelle auprès de cette déléguée le temps que tout rentre en order. Cette tâche est facile si le travail est déjà bien claire et net. Plus il demande de l'analyse, de la prise de décision, de la créativité, de l'initiative, plus il faut décortiquer le rôle à déléguer pour éviter les malentendus et augmenter les chances de réussite de l'opération. 

            La théorie est bien bonne. En pratique, j'ai essayé cette méthode plusieurs fois. Essuyé quelques  échecs mais également quelques succès limités dans le temps. Aussi pour que cela marche, il faut déjà être doté de certaines qualités non-innées: Avoir des qualités relationnelles, être excellent communicateur pour convaincre les autres à faire ce que vous voulez.

•  Simplifier puis tout automatiser: L'idée est de faire la même chose. Si un magazin vendre la même gamme de produits, limiter les fournisseurs, limiter les intervenants et tout cerner. Si une société se limiter à un seul service ou un seul produit. Le moins d'intervenants, le moins d'imprévus, le plus de régularité. L'objectif est ici d'atteindre une régularité dans sa manière de travailler pour tout automatiser. Ainsi, le petit magazin peut traiter un même volume de vente qu'un supermarché avec un volume de travail identique ou presque puisque le travail reste le même à chaque fois et récurrent. 

            En théorie ca marche. En pratique de grandes chances aussi que ca marche. Seul hic, ellah ghaleb, on ne sait pas toujours faire simple. C'est une grande qualité de pouvoir visualiser les choses avec simplicité.

• Sous-traiter le travail à d'autres: Pourquoi pas, si on pense bien, le fait d'acheter le pain le matin est une sous-traitance, on a décidé de pas le préparer à la maison et sous-traiter cette tâche à un Boulanger du coin. Ca nous coûtera moins cher. Si on va dans une Sandwicherie, on a sous-traité la préparation du déjeuner à un tiers. Mais Attation! Il a intérêt à préparer un bon sandwich! Ce concept est finalement la depuis toujours! Alors pourquoi ne pas sous-traiter le reste? Seul hic, trouver un bon sous-traitant qui assure bien son travail. Pas toujours évident. Dans certains cas, la sous-traitance coûte moins cher que faire les choses soit même. Parfois pas, cela dépend bien des secteurs, de l'activité et finalement de notre propre valeur ajoutée.

A suivre, ....

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